上手に進行できるか分からなくて心配……」

「過去のweb会議で接続上のトラブルがあったが、

自分だけ英語でうまく状況を伝えることができなかった……」

「難しい英単語や英文法は不得意で、

英語会議でうまく話せるかが不安……」

あなたは、一度でもこのような悩みや不安を感じたことはありませんか？

自己紹介や資料の準備、プレゼンテーション、質疑応答など、

ただでさえ緊張する場面の多いビジネス会議。

それが英語で行われるとなると、

何から準備すればいいか不安になってしまいますよね。

でも、この記事を読めば大丈夫。

これから行われる英語での会議に対して、

不安を感じる必要はありません。

なぜなら、英語会議で使うフレーズは、ある程度予測がつくものだからです。

重要となるのは、知っている英語フレーズの数をできる限り増やすこと、

そして、それを実際に口に出してみることです。

また、ビジネス上の話し合いだからといって、

難しい単語ばかりを並べたフレーズを使う必要は一切ありません。

筆者自身も

英語でのやり取りを仕事で頻繁に行っていますが、

大事なことを伝えるときほど

中学・高校レベルの英単語や英文法を使った英語フレーズを

重宝しています。

中学・高校で習った単語や文法を使った英語フレーズで、

本当に相手に伝えたいことは充分に伝わるのです。

この記事では、

英語の会議で必要となる鉄板英語フレーズをシーン別に分けてご紹介します。

また、

在宅勤務やweb上での会議・打ち合わせが主流になり

働き方が変わりつつある今こそ覚えておきたい、

web会議で使える最新英語フレーズも取り上げています。

この記事を読むことで

英語会議で必ず使う簡単・鉄板の英語フレーズを

できるだけ多く押さえておき、

これから参加する英語会議の

あらゆる場面に対応できるビジネスパーソンになりましょう！

1. 英語フレーズ―会議の前に自己紹介をする

会議・本題に入る前に、

出席者同士で自己紹介・あいさつを行うことがありますね。

自己紹介では、自分の名前と所属先を伝えることが基本。

所属先を伝えるフレーズは何通りかあるので、

自分が言いやすい表現をストックしておきましょう。

使える英語フレーズは以下の通り。

▶Hello. I’m ～ from … department.

「こんにちは。…部に所属している～と申します」

例：

Hello. I’m Takeshi Suzuki from the sales department.

「こんにちは。営業部に所属しているスズキタケシと申します」

▶Hi, my name is ～. I’m in … department.

「どうも、～と申します。…部に所属しています」

▶Hi, my name is ～. I work in the … department.

「どうも、～と申します。…部に所属しています」

すでに顔をあわせたことのある相手がいる場合は、

Some of you might already know me, …

「すでにご存知の方もいるかもしれませんが、…」

と前置きの言葉を伝えるとスムーズです。

例：

Hello. Some of you might already know me, I’m Ryotaro Sato from the marketing department.

「こんにちは。すでにご存知の方もいるかもしれませんが、マーケティング部に所属しているサトウリョウタロウと申します」

2. 英語フレーズ―会議をスタート・進行する

出席者が全員揃ったら、いよいよ英語会議がスタート。

会議の進行を任されている場合、

まずは全体に向けて

会議の目的やこれから話し合う内容、

会議を始まる旨を伝えることが大切ですね。

まずは、以下のフレーズを使って会議全体をスタート・進行していきましょう。

▶Thank you very much for attending this meeting.

「この会議にご出席いただき、誠にありがとうございます」

▶As everyone is present, we’d like to get started.

「皆さんお揃いですので、（会議を）始めたいと思います」

▶Shall we begin[get started]?

「（会議を）始めてもよろしいでしょうか」

▶Today we will dicuss ～.

「本日、我々は～について話し合います」

例：

Today we will dicuss a new construction project.

「本日、我々は新しい建築プロジェクトについて話し合います」

▶There are ～ items on the agenda. Let’s start with the first one.

「アジェンダには～項目あります。最初の項目から始めましょう」

3. 英語フレーズ―プレゼンテーション・質疑応答を行う

会議では、プレゼンテーションを行うことも多くありますね。

発表を行う際は、まずは全体に向けてあいさつをするのが基本。

その後、これから行うプレゼンテーションの内容を伝えます。

▶Good morning[afternoon], everyone.

「皆さん、おはようございます（こんにちは）」

▶Today I’m going to talk about ～.

「本日私は～について話します」

例：
Good morning, everyone. Today I’m going to talk about a new marketing strategy.

「皆さん、おはようございます。本日、私は新しいマーケティング戦略についてお話しします」

会議用の資料がある場合は、以下のような英語フレーズが重宝します。

▶I will distribute handouts.

「資料を配ります」

▶Please take a look at the handouts.

「資料をご覧ください」

▶Please look at the page ～.

「～ページをご覧ください」

▶Please move on to the next page.

「次のページに移ってください」

▶The graph shows that ～.

「グラフは～であることを示しています」

例：

The graph shows that our sales have been disappointing for the past two years.

「グラフは私たちの売り上げがここ2年間で落ち込んでいることを示しています」

プレゼンテーションの終盤では、結論を述べ、参加者の質問を受け付けます。

その際に使えるフレーズは以下の通り。

▶In conclusion,…

「結論としては、…」

▶Do you have any questions?

「何か質問はありますか」

▶Do not hesitate to ask me some questions.

「ご遠慮なく質問してください」

▶I’m open to other ideas.

「ほかのアイデアも歓迎します」

また、自分がプレゼンテーションをするだけでなく、

相手のプレゼンテーションを聞くこともありますね。

分からなかったことに対して質問をするフレーズや、

詳しく説明を求めるフレーズを覚えておきましょう。

▶I have some questions.

「いくつか質問があります」

▶May I interrupt?

「（相手が話している途中で）少しいいですか」

▶Could you explain that again?

「もう一度それについて説明していただけますか」

▶Could you be more specific?

「もう少し具体的にしていただけますでしょうか」

4. 英語フレーズ―議論をする

議題に対して議論を行うことも、会議の重要な役割の一つ。

相手の意見に賛成・反対の立場を示し、

自分の意見を明確に伝える英語フレーズを学びましょう。

▶I agree with your opinion（, because…）.

「（…なので）あなたの意見に賛成です」

▶I disagree with your opinion（, because…）.

「（…なので）あなたの意見に反対です」

▶I understand your point, but…

「あなたのおっしゃることは分かりますが、…」

▶As you mentioned earlier, I think…

「あなたが先ほどおっしゃった通り、…だと思います」

ここで大切なのは、相手の意見にただ賛成・反対するのではなく、

その理由や自分の考えを述べること。

because「なぜなら」や I think「私は～だと思う」を使い、

自分の伝えたいことを続けるように意識しましょう。

また、ある事柄の良し悪しを話し合うときは、こんな英語フレーズが使えます。

▶Let’s discuss the pros and cons of this proposal.

「この提案の良い点と悪い点を話し合いましょう」

5. 英語フレーズ―web会議での接続・音声トラブルに対処する

働き方が変化し、

在宅勤務やリモートでの会議が増えた、という方も多いのではないでしょうか。

対面での会議と異なり、web会議では音声・接続上のトラブルがつきもの。

ここでは、「音声が途切れた」「映像が乱れている」などといった

ハプニングに対処する英語フレーズを学んでいきましょう。

接続が悪いことを伝える表現には、以下のようなものがあります。

▶I’m afraid I have a bad connection.

「恐れ入りますが、接続が悪いです」

▶ I lost my Internet connection.

「インターネットの接続が切れてしまいました」

▶Is it okay if I reboot my computer?

「コンピューターを再起動してもよろしいでしょうか」

また、音声・映像のトラブルには以下のような英語フレーズが使えます。

▶ I can’t hear you very well.

「あなたの声があまり聞こえません」

▶I hear some noise.

「雑音が聞こえます」

▶Your video froze.

「あなたの画面が固まってしまいました」

▶Your video and audio are not synchronized.

「映像と音声がずれています」

▶The audio is choppy.

「音が途切れ途切れになっています」

▶I can’t share my screen.

「画面の共有ができません」

web会議用に使用したプラットフォーム自体の動きが鈍くうまく機能しない場合、

思い切って違うプラットフォーム上で話し合うことを提案するのも

できるビジネスパーソンが行う手の一つです。

▶Should we use another platform instead?

「別のプラットフォームを代わりに使いましょうか」

6. 英語フレーズ―会議の終わりに全体を締める

会議が終わりに近づいてきたら、

会議を締める一言が必要ですね。

英語会議の結びに使うことができる英語フレーズには、以下のようなものがあります。

▶Let’s wrap up the meeting.

「会議はこれで終わりにしましょう」

▶Let’s call it a day.

「今日はこれにて終わりにしましょう」

ビジネスパーソンたるもの、

結びの言葉では参加者全員へ感謝・気配りを伝えることも重要です。

▶Thank you very much for your participation today.

「本日はご参加いただきありがとうございました」

▶Thank you all for making time for this meeting.

「皆さん、この会議にお時間をとっていただきありがとうございました」

▶It was great talking with you all about ～.

「～について皆さんと話すことができてよかったです」

これらの一言を伝えるだけで、英語会議がすっきりと終了します。

7. おわりに

いかがでしたか？

最初に述べた通り、

英語会議で使うフレーズは、ある程度予測がつくものです。

重要となるのは、知っている英語フレーズの数を増やすことです。

ここでは、

司会進行からあいさつ、プレゼンテーション、

議論、web会議での接続トラブル対処まで、

あらゆる場面を想定した英語フレーズを取り上げました。

どれも基本的な英単語や英文法を用いたフレーズばかりなので、

英語初心者でも簡単に覚えて口に出すことができるはずです。

これでもう、明日からの英語会議に不安を感じる必要はありません。

ここで学んだ英語フレーズが武器となり、

皆さんの英語会議がうまく運びますよう、全力で応援しています！

英語できちんと自己紹介できていますか？　

・名前と所属は言えているけど、それだけでいいのかな？

・言いたいことが本当に伝えられているかが不安……。

・いつもワンパターンだけど、本当にこれでいいのかな？

そんな不安がある方もいらっしゃると思います。

人と人との関係性をつくっていくうえで、自己紹介はとても大切です。人の第一印象は、3～7秒程度の短い時間で決まってしまうといわれています。第一印象が、その後のコミュニケーションや仕事に影響してしまうかもしれません。

いい自己紹介は、相手との相互理解を深め、信頼感を構築し、人脈づくりやビジネスチャンスに役立ちます。

英語圏の文化では、日本以上に「コミュニケーション」を大事にする傾向がありますので、より気合を入れたいところです。

そうは言っても、慣れない英語での自己紹介。

迷ったり緊張したりしてしまう人もいるかもしれませんが、怖がる必要はありません。

自己紹介に登場するフレーズはシンプルなものが多く、簡単なフレーズを組み合わせるだけで話すことができます。また、話す内容もある程度決まっているので、事前に準備しておくことも可能です。

この記事では、相手にいい第一印象を持ってもらうために重要なポイント5つを厳選し、明日からすぐに使えるフレーズと一緒に解説します。

英語での自己紹介について、不安を抱えているあなたも、

この記事を読めば、相手に好印象をもたれる自己紹介ができるようになります！

1.英語で自己紹介の基本①あいさつ

あいさつは自己紹介の基本です。

第一印象は3~7秒で決まるといわれており、相手とはじめて会ったとき、最初にするあいさつの印象が悪ければ、その後に挽回しようとしても難しくなってしまいます。

複雑なことを話す必要はありません。一番大切なのは、アイコンタクトとタイミングです。

まず相手が近づいてきたら、しっかりと目を合わせてあいさつをしましょう。

この時のフレーズは、

Hi.「どうも」や、

Hello.「こんにちは」、

Good morning.「おはようございます」などでOK。

ビジネスなどフォーマルな場面や、目上の人にあいさつするときには、

Nice to meet you.「お会いできてうれしいです」

と付け加えましょう。

2.英語で自己紹介の基本②名前・所属を伝える

社外の人や違う部署の人に初めて会うときには、

あいさつに続いて、「自分の名前＋所属」を簡潔に伝えます。

このときに使える万能フレーズはこちら。

3.英語で自己紹介の基本③仕事内容・経歴について話す

もう少し詳しく自分について説明してみましょう。

自己紹介の目的は、「自分についてしっかりと説明する」こと。

相手から質問が来ても困らないように、特に所属する部署やプロジェクトに関することは、

あらかじめ英語で言えるように練習しておくといいですね。

仕事内容について説明するときには、次のようなフレーズが使えます。

• ◆ I’ve been working for ～ for . . . years.「～で働いて…年目になります」

現在完了進行形を使った表現。直訳すると「この会社で3年間働いてきました」という意味。「弊社」「御社」という敬語表現は英語にはないのでour company/ my company「弊社」、your company「御社」という表現でOK。I started working in ～ in … years ago.「…年前に～で働き始めました」や、I joined this company after …「～した後にこの会社に入社しました」という表現もできる。

例：

I’ve been working my company here for three years.

「弊社で働いて3年になります」

I started working in the advertising department two years ago.

「私は2年前から広報部で働いています」

I joined this company right after my graduation from university.

「私は大学を卒業した後、この会社に入社しました」

It’s still my first year working here.

「まだここで働いて1年目なんです」

• ◆ I graduated from ～.「私は～卒です」

例：

I graduated from Tokyo university.「私は東京大学出身です」

• ◆ I’ve always been in ～.「私は～畑の人間です」

I’ve always been in ～（分野・部署などの名前）.は、「私は～の分野にずっといます」、つまり、「～畑の人間です」という意味になります。「分野」はfieldと言います。

I’ve always been in the marketing field.

「私はずっとマーケティング分野で働いています」

I’ve always been in the research field.

「私は研究畑の人間です」

•  ◆I’m in charge of ～.「私は～の担当です」

in charge of ～で、「～の担当者である」「～の責任者である」という意味。自分の仕事の内容について「～の担当です」「～の責任者です」と説明するフレーズ。

I’m in charge of this project.

「私がこのプロジェクトの担当です」

I’m in charge of the Accountant department.

「私は経理部の責任者です」

4.英語で自己紹介　応用編①：相手との距離を縮める＋αのひとこと

自分の名前と所属が言えれば、最初のあいさつとしてはばっちり。急いでいるときはここから本題に入っていっても問題ないでしょう。

もう少し相手との距離を縮めたい、場の雰囲気を和やかにしたい、という場合は、

＋αのひとことを相手に伝えたり、スモールトーク（世間話）を入れたりすることが効果的です。 

まず、＋αのひとことについて見ていきましょう。

英語圏の文化は、「言葉で伝える」ということを重視します。会えてうれしい、という気持ちを伝える表現や、相手を気遣う表現を使うことができれば、その後のコミュニケーションも円滑になり、ビジネスもうまく進むはずです。

たとえば、相手に会えてうれしい気持ちや、感謝の気持ちを伝えるときはこんなひとことが使えます。

Thank you for coming today.

「今日は来てくれてありがとうございます」

Thank you for sparing time for me today.

「今日は私のために時間を割いてくれてありがとうございます」

I’m glad I could finally meet you in person.

「やっと直接お会いできてうれしいです」

I was looking forward to seeing you today.

「今日お会いするのを楽しみにしていました」

I feel very lucky to work with you.

「お仕事をご一緒できてとてもうれしいです」

また、相手が自分のオフィスまで出向いてきてくれた場合には、こんな風に相手を気遣うといいでしょう。

Did you find a way to here easily?

「ここまでの道には迷われませんでしたか？」

It’s raining outside. Were you okay?

「外では雨が降っていますね。大丈夫でしたか？」

最近はオンラインミーティングの機会も増えているかと思います。その場合は、こんなことも言えます。

Do you hear me alright?

「問題なく聞こえますか？」

Is the connection good?

「接続は問題ないでしょうか？」

It’s three p.m. here in Japan. What time is it over there?

「今、日本は午後3時です。いまそちらでは何時ですか？」

気遣いのひとことをもらって、悪い気がする人はいません。

ぜひ勇気を出して、ひとことを添えてみましょう！

きっと相手からはいい反応が返ってくるはずです。

5.英語で自己紹介　応用編②：スモールトークをしよう

スモールトークとは、「世間話」「雑談」という意味。

英語圏ではこのスモールトークは日常的に行われており、初めて会った人とのコミュニケーションを始める際の大切なきっかけとして機能しています。

会議やミーティングで会う場合でも、「本題」に入る前や合間にこの「スモールトーク」を挟むことで、そのあとのコミュニケーションを円滑に進めることができるようになります。

自己紹介は、この「スモールトーク」をするのにぴったりのタイミング。

そもそも自己紹介には、自分のことを相手に知ってもらうという目的のほかに、

相手と自分の共通項を探るという目的があります。

英語圏の文化では、この目的は特に重要視されます。

ここで大切なのは、相手とコミュニケーションを取りたい、という気持ちがしっかり伝わるようにすること。

共通の趣味を見つけたり、相手の出身にまつわる話ができると、親近感をもってもらいやすくなります。

1. 相手に質問する

スモールトークの基本は、相手に質問すること。

自己紹介というと、「自分のことをたくさん話さなくちゃ！」　と思うかもしれませんが、

「相手に質問する」というのも大切なスキルです。

なぜなら、質問をすることは、「相手に興味を持ってます」というメッセージを投げることだからです。

相手が興味がありそうなことや、話しやすそうなところにボールを投げてみましょう。

質問上手になれば、相手がたくさん話してくれるので、自分が一生懸命話さなくても済むので会話もぐっと楽になりますよ。

ただし、「アメリカの大統領についてどう思う？」などの政治的な話題、宗教的な話題は、個人のパーソナルなことを聞くことになるので、初対面では避けたほうが無難。

また、相手を質問攻めにしてばかりも印象がよくありません。話題に応じて自分のことを話したり、話を広げたりできるといいでしょう。簡単なことではないかもしれませんが、スモールトークでこれができるようになっておくと、お互い相手のことが分かり、そのあとのコミュニケーションがぐっと楽になります。

また、スモールトークはある程度話題や型が決まっており、事前に練習して準備しておくことも可能です。準備と練習を繰り返しながら実践を積み重ねることで、英語でのコミュニケーション力もアップさせていきましょう！

具体的な質問例はこちらです。

How was your flight?

「フライトはいかがでしたか？」

How long does it take to Tokyo from Berlin?

「ベルリンから東京まではどれくらいかかるのですか？」

Do you like food here?

「こちらの食べ物はお口にあいますか？」

How was your weekend?

「週末はどうでしたか」

What are you going to do this weekend?

「今週末はどう過ごされますか？」

Do you have any plans for weekends?

「週末何か予定はありますか」

Did you watch the Anime called Demon Slayer?

「鬼滅の刃というアニメを見ましたか？」

How do you usually spend your holidays?

「休日はどのように過ごしますか？」

2. 趣味について話す

ビジネスの場でも、スモールトークの一環として、相手から趣味や休日の過ごし方についての質問をされることもあります。そんなときは、なるべくひとことで終わらせずに、具体的に話しましょう。

How about you?「あなたはどうですか？」

相手に聞き返すときのフレーズです。相手との共通の趣味などが見つかれば、盛り上がるはず。

I like playing soccer on weekends.

「週末にサッカーをするのが好きです」

I like watching soccer games.

「私はサッカーの試合を見るのが好きです」

My favorite team is Manchester United.

「私の好きなチームはマンチェスターユナイテッドです」

I like watching movies and TV shows.

「私は映画やテレビドラマを見るのが好きです」

I like Korean TV shows.

「私は韓国のテレビドラマが好きです」

I like relaxing at home on holidays.

「休日は家でリラックスするのが好きです」

My favorite movie is Lalaland.

「私の好きな映画はラ・ラ・ランドです」

I often go shopping on holidays.

「休日はよく買い物に行きます」

I often watch movies at home on holidays.

「休日によく家で映画を観ます」

I often go for a drink with my friends on holidays.

「私は休日によく友達と飲みにでかけます」

3. 天気について話す

相手に何を話していいかわからないとき、天気の話題はとても便利です。ビジネスの現場でもよく使われます。いくつかのフレーズを覚えておけば使いまわすことができます。

It’s a beautiful weather today.

「今日はいい天気ですね」

It’s very cold/warm today.

「今日はとても寒い／暖かいですね」

I heard that a typhoon is coming.

「台風が来るって聞きましたよ」

It’s been raining all week.

「今週ずっと雨ですね」

It’s hot and humid today.

「今日は蒸し暑いですね」

4. 英語に自信がない、という場合は

会議に参加することになったものの、「英語力に自信がない…」、「そもそも英語の会議に参加するにも慣れていない……」という人は、率直にそのことを相手に伝えるのも一つの手です。

また、相手が言っていることが分からなくて聞き返すときのフレーズも覚えておきましょう。

I feel a bit nervous because I’m not used to having a English meeting.

「英語の会議に慣れていないので、少し緊張しています」

I’m not good at speaking English, so it would be helpful if you speak slowly.

「私は英語が得意ではないので、ゆっくりと話していただけると助かります」

I’m sorry, could you say that again?

「すみません、もう一度言っていただけますか？」

6.まとめ　攻めの自己紹介で、第一印象アップ！

いかがでしたか？

自己紹介は、相手とのファーストコンタクトとして、とても重要です。特にビジネスの現場では、その時の印象がその後のやりとりにまで影響を与えることもあります。

ただし、話すことや話題がだいたい決まっており、事前に準備することが可能な場面でもあります。

フレーズをしっかりマスターして、自分が言いたいことをまとめておけば、もう慌てることはありません。

積極的な攻めの自己紹介で相手からの好印象をゲットしましょう！

トラブルが起きたときにきちんと対応できるか分からない」

「過去のオンライン会議で接続上のトラブルがあったが、

自分だけ英語でうまく状況を伝えることができなかった……」

「ただでさえ接続トラブルは多いのに、

それを英語で相手に伝えるなんて難しい……」

あなたは、一度でもこのような悩みや不安を感じたことはありませんか？

英語で仕事内容の説明はできても、

突然起こる技術・接続上のトラブルを相手に伝えることは、

意外にハードルが高く難しいですよね。

でも、この記事を読めば大丈夫。

これからどんな接続上のトラブルが起きても、

慌てる必要はありません。

この記事では、

オンライン会議で起こりうる接続上のトラブルに使える、

便利な英語表現を14個に厳選してご紹介します。

在宅勤務やオンラインでの会議・打ち合わせが主流になり、

働き方が変わりつつある今こそ、

オンライン上で起こるさまざまなトラブルを

相手に伝え、対処する英語表現を予習し、

同期・後輩・上司に一目置かれる存在になりましょう！

1.オンライン会議前に起こるトラブルを伝える！基本英語表現4選

オンライン会議用の部屋に接続するときや、

会議が始まる直前こそ、

接続上のトラブルが起こりやすいもの。

「うまく部屋に入れない……」

「最初の設定で音声や映像がオフになっている……」、

ここではそんなトラブルを相手に伝える英語表現を紹介していきます。

1. I can’t join a room.「部屋に入れません」

こちらは、join「参加する」という動詞を使った

シンプルな表現です。

room「部屋」は、物理的な「部屋」だけでなく、

「オンライン上の空間（＝部屋）」を

意味することもできる英単語です。

I’m afraid I can’t join a room.「申し訳ありませんが、部屋に入れません」のように、

I’m afraid「申し訳ありませんが」を文頭に置いて伝えると

相手に対してより丁寧な印象を与えます。

中には、IDやパスワードが異なり部屋に入れないケースも。

そんなときは会議を開催した代表者に対し、チャットやメールを通じて

The password might be wrong.「パスワードが間違っているかもしれません」や、

Could you resend the password?「パスワードを送り直していただけますか」などと

伝えることもできますよ。

2. It looks like everybody hasn’t joined yet.「まだ全員揃っていないようです」

会議の参加者の誰かが接続トラブルを起こし

定刻までに会議の場に全員が揃わない状況では、

こちらの表現が重宝します。

It looks like ～.は、

目で見て判断した物事を相手に伝えるときに使う表現です。

画面に映る参加者を見て、全員揃っていないと分かったときは、

この表現を使いましょう。

接続できていない人が具体的に誰か分かった場合は、

Mr. Suzuki isn’t here yet.「鈴木さんがまだここにいません」などと

周りの参加者に伝えることもできます。

3. I’m sorry I was on mute.「すみません、ミュートになっていました」

会議用のURLに接続してすぐは、

自分の音声が自動的にミュート（オフ）になっていることがありますね。

muteは「発音しない、黙音の」という意味の形容詞で、

on muteは「ミュートという状態にあった」ということを

意味しています。

自分ではなく相手のマイクがオフになっており音声が聞こえない場合は、

I think you are on mute.「ミュートになっているかと思います」と

伝えてあげましょう。

単純にYou are on mute.「ミュートになっていますよ」だけでも伝わりますが、

I thinkをつけることで、より丁寧でやわらかい印象を与えることができます。

また、ミュートを解除した後も

他の参加者の反応がないときは、

Does everybody hear me?「全員、私の声が聞こえていますか」や

Can you hear me okay?「ちゃんと聞こえていますか」などの表現を使い、

きちんと音が届いているかの確認を取ると良いですね！

4. I’m sorry my video was turned off.「すみません、画面がオフになっていました」

接続してすぐは、

音声だけでなく画面が自動的にオフになっていることも。

映像が映らないトラブルが起きた時は、こちらの表現を使いましょう。

turn offは、「（映像や音を）消す」という意味のある句動詞で、

my video was turned off で「映像が消えていた」という意味を表します。

また、turn offと逆の意味を表す、turn on「（映像や音を）つける」という意味の句動詞もあります。

自分ではなく相手の画面がオフになっており映像が見えない場合は、

この表現を使って

Could you turn on your video, please?「画面を映してもらえますか」と

声をかけてあげましょう。

2.オンライン会議中に起こるトラブルを伝える！　重要英語表現8選

参加者全員が部屋に入り、会議が無事スタート。

会議が始まったはいいものの、

その後も電波が悪く接続が途切れたり、相手の音声や映像にラグが生じたりと、

接続上のトラブルはつきものです。

自分や相手側に起こりうる、

オンライン会議中のトラブルを伝える英語表現

を以下で学習していきましょう！

1. I have a bad connection. 「接続が悪いです」

自分の作業場のインターネットの環境が悪いときは、

have a bad connection「接続が悪い」という表現を使います。

The connection「接続」を主語にして、

The connection is bad.「接続が悪いです」や、

The connection is unstable.「接続が不安定です」と伝えることもできます。

一時的に接続状況が悪いことを表すときは、

I have a bad connection right now.「今、接続が悪いです」などと

伝えてもよいでしょう。

2. I lost my Internet connection. 「インターネットの接続が切れてしまいました」

インターネットの接続が切れて通信が途絶えてしまった場合、

再度部屋に入り直したときに事情を述べる必要がありますね。

「接続が切れる」と言うときは、

lose one’s Internet connectionという表現を使います。

connection「接続」をlose「無くす」、というイメージです。

反対に、「インターネットに接続する」と言うときは

connect to the Internetという表現を使います。

なかなかインターネットに繋がらないときは、

I’m having trouble connecting to the Internet.「インターネットに繋げるのに苦労しています」といった文章で表現することができますよ。

3. I can’t hear you very well.「あなたの声があまり聞こえません」

オンライン会議中、

相手の声がうまく聞こえないことを指摘するときは、

こちらのフレーズを使いましょう。

I can’t hear you. 「声が聞こえません」では

少し直接的な言い方になってしまうので、

I can’t hear you very well.「あまり良く聞こえません」という言い方で

丁寧に表します。

相手がボリュームを調整し、よく聞こえるようになったら、

Now I can hear you clearly!「今ははっきり聞こえています！　」などと

伝えてあげることができます。

相手の話していることが

どうしてもよく聞き取れない状態が続く場合、

Could you speak into the microphone[mic]?「マイクに向かって話していただけますか」やCould you speak more slowly?「もう少しゆっくり話していただけますか」と提案するのも一案ですね。

4. I hear some noise.「雑音が聞こえます」

相手が話しているのに、

雑音が邪魔をして聞き取りづらい……。

そんなときに使えるのが、こちらのシンプルなフレーズです。

「音」は英語でsoundと言いますが、

「雑音」と言いたいときはnoiseという名詞を使います。

What’s this noise? Does everybody hear it too?「この雑音は何でしょうか？皆さんも聞こえていますか」と、周りの参加者に確認しても良いですね。

5. Your video froze.「あなたの画面が固まってしまいました」

オンライン会議でよくあるのが、画面のフリーズ。

そんなときは、

「動かなくなる、フリーズする」を意味するfreezeを使い、

Your video froze.「画面が固まってしまいましたよ」と伝えてあげましょう。

画面が長い時間固まっているときは

keep doing「～し続ける」という表現を使い、

Your video keeps freezing.「画面がずっと固まっています」と

言うこともできます。

6. Your video and audio are not synchronized.「映像と音声がずれています」

時々起こる、音声と映像が同時に流れないトラブル。

音声は聞こえ続けているのに、映像が動かず止まっている……。

あるいは、逆も然りですね。

そんなトラブルが起こったときは、

「音声と映像がずれている」と伝えたいところです。

2つの物事が揃って進行することを

英語ではsynchronize「シンクロする、同時性を持つ」という言葉で

表します。

そのため、video「映像」と audio[sound]「音声」が

同時に流れていないときは、

not synchronized「シンクロしていない、ずれている」という

表現を使うと状況がはっきり伝わります。

7. The audio is choppy.「音が途切れ途切れになっています」

相手の音が途切れ途切れで聞こえてくるときは、choppyの出番。

choppyは「ひびができた、まとまりが悪い」という意味を持つ形容詞です。

The audio is choppy.と言うことで、

相手の音声がブツブツと途切れて聞こえている状況を伝えることができます。

異なる言い方の1つに、

You are breaking up.「（声や音が）途切れていますよ」があります。 

break upと聞くと、「（恋人と）別れる、壊れる」という

意味を思い浮かべる人が多いかもしれません。

ですが、ここでは「あなたが恋人と別れた」という意味を表すわけではありません。

今回のようにオンライン会議の場面で使うときは、

break up「（声や音が）途切れる」という意味を表しますよ。

8. I can’t share my screen. 「画面の共有ができません」

何らかのトラブルで資料などの画面共有がうまくいかないときは、

こちらの表現を使いましょう。

「画面を共有する」は share one’s screenで表します。

share「共有する、シェアする」は日本語でもおなじみの表現ですね。

画面共有のやり方自体が分からないときは、

思い切って How can I share my screen?「どうやって画面共有したら良いのでしょうか」と他の参加者に質問するのも手です。

ちなみに、「画面を共有しますね」と言いたいときは、

Let me share my screen.やI’m sharing my screen.で表します。

3.トラブルがなかなか解決しないときこそ！とっさの英語表現2選

接続上のトラブルがなかなか解消しないときは、

思い切ってパソコンを再起動して部屋に入り直したり、

違うプラットフォーム上で話し合いの場を設けたりする、

といった機転を利かせることも重要ですね。

以下では、そんなときに使える英語表現をご紹介します。

1. Is it okay if I reboot my computer?「コンピューターを再起動してもよろしいでしょうか」

接続が悪い状況が続くときは、参加者に対して

こちらの表現を使って声をかけ、部屋から退室するのも手です。

一時的に部屋を抜けること自体を伝えたいときは、

May I leave this room for a moment?「一時的に部屋を抜けてもよいでしょうか」

という表現を覚えておくと便利です。

for a momentで「一時的に」という意味を表します。

2. Should we use another platform instead?「別のプラットフォームを代わりに使いましょうか」 

オンライン会議用に使用したプラットフォーム自体の動きが鈍く

うまく機能しない場合は、

思い切って違うプラットフォーム上で話し合うことを提案するのも手でしょう。

insteadは「代わりに」を意味する言葉です。

Should we use A instead of B?「Bの代わりにAを使いませんか」と、

具体的なプラットフォームの名前を挙げて提案することもできますよ。

4.おわりに

いかがでしたか？

接続上のトラブルは、ある程度予測がつくものです。

重要となるのは、トラブルが起こったときに

その状況を伝えるフレーズを知ってすぐに口に出せるか否かです。

オンライン上での会議や打ち合わせが増えつつある今こそ、

このような表現を予習して備えておけば

万が一のときに困ることはありません。

もちろん、トラブルを伝える英語表現だけでなく、

実際に起こりうるトラブルへの対処方法も確認しておきましょうね！

この記事を最後まで読んでいただければ、仕事がスムーズに運ぶこと間違いなし！これだけ覚えていれば失敗しない、英語のビジネスメールで使える基本フレーズ20選をご紹介します。各フレーズのニュアンスや応用の仕方なども、一緒に押さえておきましょう！

1.英語のビジネスメールで感謝を伝える！基本フレーズ５選

ビジネスに限らず日常生活においても、感謝を伝えることは良い人間関係を築くために非常に大事です。ただ、英語のビジネスメールで感謝を伝えるとき、Thank you.ばかり使ってしまっていませんか？もちろんそれでも感謝の気持ちは伝わりますが、毎回Thank you.だけでは気持ちをしっかりと相手に伝えるには少し物足りない気もしますよね。

ここでは、英語のビジネスメールで相手に感謝を伝えるときに使える基本フレーズを５つ取り上げます。これらの基本フレーズさえ覚えておけば、英語のビジネスメールを書く際にはもう困りません。また、ここでご紹介する基本フレーズをさらに、少し変えたりして応用することで、感謝の気持ちをより強く相手に伝えることもできますよ。

1. Thank you for your cooperation.「ご協力ありがとうございます」

Thank youは感謝を伝えるときの定番表現ですが、Thank you for 〜.とすると、何に関して感謝しているのかを具体的に示すことができるので、より丁寧なニュアンスになりますね。

ここでは、your cooperation「あなたの協力」という名詞句を使っていますが、forの後ろにはing形（動名詞）を続けることもできます。

（例）Thank you for checking the file.

　　「ファイルをご確認いただきありがとうございます」

2. I really appreciate it.「大変感謝いたします」

appreciateを使うとフォーマルなニュアンスになるため、英語のビジネスメールにおいてこの表現はとてもよく使われます。また、reallyを足していることで、さらに感謝の気持ちを強めています。

3. I’m grateful for your help.「お手伝いいただきありがとうございます」

I am grateful forのあとに感謝する内容を続けます。このgratefulを使った表現はappreciateを使った表現と同様、非常に丁寧なニュアンスを含んでいます。また、この表現は文語的なので、メールのような文面では特に好んで使われますよ。

4. Thank you again for your help.「あなたのご協力に重ねて感謝申し上げます」

一度感謝の気持ちは伝えているけどもう一度伝えておきたい、そんなときに使える一言です。感謝の言葉を繰り返したいとき、againを用いることでより自然に感謝を伝えることができます。感謝をする内容のビジネスメールの最後に付け足して、改めて感謝を伝えるといいですね。

5. I can’t thank you enough.「感謝しきれません」

こちらもかなり丁寧な表現です。can’t thank youなので一見感謝しているように思えないかもしれませんが、「十分に感謝することができない」と言うことで、「感謝してもしきれない」というような強い気持ちを相手に伝えることができます。

2.英語のビジネスメールで謝罪をする！基本フレーズ５選

ビジネスシーンで、相手に迷惑をかけたり怒らせてしまったりしたとき、心から申し訳なく思う気持ちをしっかりと相手に伝えたい。そんなとき、言葉のチョイスで相手をさらに不快な気分にさせるようなことは避けたいですよね。

ここでは、英語のビジネスメールで使える丁寧な謝罪の基本フレーズを５つご紹介します。何か仕事でミスをしてしまったとしても、これらの基本フレーズを使って謝罪の気持ちを伝えることで、きっと相手との良い関係を維持することができるはずです。

1. I am so sorry for the inconvenience.「ご不便をおかけして誠に申し訳ございません」

謝るときによく使われるのがsorryですよね。sorryはフォーマルな場面でも使うことができるので、ビジネスメールで使っても問題ありません。so sorryのようにすると、より丁寧になることも覚えておきましょう。forのあとには名詞句以外に、動詞のing形（動名詞）を続けることもできます。

（例） I am so sorry for being late.

　　「遅れてしまい大変申し訳ございません」

2. I apologize for my mistake.「間違いをおわびいたします」

こちらは、ビジネスメールで謝罪を伝えるときの定番の英語フレーズです。apologizeを使うと、sorryよりも改まった響きになります。I apologize forのあとには、謝りたい内容を続けましょう。先ほどと同様、名詞句だけでなく動詞のing形（動名詞）を続けることもできます。

（例）I apologize for bothering you.

　　「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」

3. I’m afraid that I won’t be able to attend the meeting.「申し訳ございませんが、私は会議に参加することができません」

I’m afraid that 〜は、残念な気持ちや申し訳ない気持ちを伝えるときに使います。ミスなどによる謝罪でなくても、相手に言いにくい内容を伝えるときはI’m afraidを使うと良いでしょう。

4. I am willing to take full responsibility.「責任はすべてこちらでお引き受けします」

こちらで責任をすべてとるという意思を伝える表現です。責任の所在を明らかにすると、より相手に謝罪の気持ちが伝わりますよね。何かこちらがミスをしてしまったときは、このフレーズを使って少しでも相手を安心させましょう。

5. I will ensure it won’t happen again.「同じことが二度と起こらないことをお約束します」

何かミスをして相手に迷惑をかけたときなどに、「二度と起こらないように以後気をつけます」という気持ちを伝える表現です。反省して次に生かそうとする姿勢が見えると好印象ですね。

3.英語のビジネスメールで初めて連絡するときに使える！基本フレーズ５選

ビジネスの場では特に、第一印象がすごく大事ですよね。相手に最初に与える印象によって、「信頼してもらえるか」「一緒に仕事をしたいと思ってもらえるか」ということが決まってきます。

ここでは、ビジネスメールを初めて送る相手に対して使える英語の基本フレーズを５つご紹介します。これらの基本フレーズを使いこなして、相手に良い第一印象を与えられるようにしましょう。

1. I’m sending this e-mail for the first time.「初めてメールをお送りさせていただきます」

ビジネスメールで相手に初めて連絡をするとき、メールの書き出しの部分に使える表現です。自己紹介などを詳しくする前に、自分が初めて連絡をしている相手であることをしっかりと伝えておくと丁寧ですね。

2. I was introduced to you by Mr. Saito.「斉藤さんにご紹介いただきました」

初めて誰かに連絡をするときは、共通の知り合いから連絡先をもらって連絡をするというような状況は多いですよね。そういった誰かの紹介を受けて相手に連絡をするといった場合には、こちらの表現を使うことができます。byのあとに、紹介してくれた人物の名前を入れましょう。

3. I’m Kana Suzuki from ABC Company.「私はABC社の鈴木佳奈と申します」

＜I’m＋自分の名前＋from＋会社名＞というのは、自己紹介をするときの定番フレーズです。from以降では自分の所属を伝えましょう。初めてビジネスメールを送るときは、自分がどこの誰なのかをしっかりと伝えることが大事ですね。名前を述べるときは、My name is 〜としてもOKです。

4.I’m in charge of this project.「私はこのプロジェクトの担当者です」

I’m in charge of 〜で「私は〜の担当者です」と伝えることができます。自己紹介に付け加えて、自分がどういった立場の人間なのかを示しましょう。

5. It’s a pleasure to work with you.「ご一緒にお仕事することができて嬉しいです」

相手と仕事ができるのを喜んでいることを伝える表現です。こういった一言があると、とても好印象ですよね。一緒にする仕事がこれから始まる場合は、I’m realy looking forward to working with you.「あなたとお仕事させていただくことをとても楽しみにしています」のように言っても良いですね。

4.英語のビジネスメールで依頼するときに使える！基本フレーズ５選

ビジネスメールでよくあるシチュエーションの１つが、相手に依頼をするとき。こちらが依頼をする立場である以上、相手に失礼のないようにしたいですよね。それ以上に、依頼の仕方１つで良い印象を持ってもらうこともできます。

ここでは、英語のビジネスメールで依頼をするときに使える基本フレーズを５つご紹介します。これらの基本フレーズを使いこなせば、相手に気持ち良く仕事を受け入れてもらえ、良い信頼関係が築けるはずです！

1. Could you send me the meeting materials in advance?「あらかじめ会議資料をお送りいただけませんか」

Could you 〜?「〜していただけませんか」は依頼をするときの定番表現です。また、possiblyを入れてCould you possibly 〜?とすると、「可能であれば〜していただけませんか」のように、さらに控えめで丁寧なニュアンスになります。

（例）Could you possibly send me a sample?

　　「可能であれば、サンプルをお送りいただけませんか」

2. I would be grateful if you could give me some advice.「何かアドバイスをいただけますと幸いです」

感謝のフレーズでも登場しましたが、gratefulには「嬉しい」という意味の中に感謝の気持ちが含まれています。また、if you could 〜「もしあなたが〜できるなら」と仮定の表現を使うことで、腰の低い印象になります。

3. I would appreciate it if you could reschedule the meeting.「会議の日程を再調整いただけるとありがたいです」

先ほどのgratefulを使った表現に似ていますが、こちらのappreciateを使った言い方も丁寧な依頼をするときによく使われます。appreciateも感謝のフレーズで登場しましたが、感謝を伝えるときにも依頼をするときにも非常によく使われる語なので、必ず押さえておきましょう。

4. I am writing to ask you to make a change to the document.「書類に変更を加えていただきたくご連絡いたしました」

依頼をするときのビジネスメールの書き出し部分で使える表現です。I am writing to 〜.でそのメールを送っている目的を説明することができるので、後ろにask you to 〜と依頼する内容を伝えればOKです。

5. Would it be possible for you to come to my office tomorrow? 「明日私のオフィスに来ていただくことは可能でしょうか」

Would it be possible for you to 〜?という表現。「〜してください」と言うのではなく、possibleを使って「可能ですか？」と聞くことで、控えめな依頼をすることができます。

5.おわりに

いかがでしたか？

今回は英語のビジネスメールで使える基本フレーズを

• 感謝を伝えるとき
• 謝罪をするとき
• 初めて連絡をするとき
• 依頼をするとき

の４つのシーンに分けてご紹介しました。

こちらの４つはビジネスメールでやり取りをする中でよく直面する場面であり、相手への印象を左右する場面でもあります。ここでご紹介した英語の基本フレーズを使えば、きっと相手に良い印象を持ってもらえるはずです。英語でビジネスメールを送る場合は、ぜひこれらの基本フレーズを使いこなして、仕事相手に信頼してもらえるような存在になりましょう！

「ビジネスで役に立つリスニング力を身につけたい」

「ビジネス英語が学べる評判の良い教材を知りたい」

と感じている人は多いかと思います。そんな人におすすめなのが、スタディサプリENGLISHの「ビジネス英語コース」です！

引用：https://apps.apple.com/jp/app/id1459354238

スタディサプリENGLISHのアプリには、「日常英会話コース」や「TOEIC L&R TEST対策コース」なども用意されていますが、ビジネス英語コースでは、会議や交渉などビジネスの場面で使える実践的な英語表現を身につけることができます。

今回は、スタディサプリENGLISHの「ビジネス英語コース」コンテンツ制作・編集に携わったメディアビーコンが、本コースの内容やおすすめの学習法を紹介していきます。

「スタディサプリENGLISHのビジネス版って効果があるの？」と考えている方は、ぜひチェックしてみてください！

1. スタディサプリENGLISH「ビジネス英語コース」とは

スタディサプリENGLISHのビジネス英語コースは、一言でいうと「ビジネスの場面で使える英語表現を学べる教材」です。

ビジネス英語コースには以下の4つのレベルが用意されており、初心者～上級者まで幅広く学ぶことができます。

各レッスンではキャラクターたちの英会話を通して、便利で実践的なビジネス英語表現を学びます。内容一致クイズやディクテーションのトレーニングもあるので、リスニング力も身につけることができます。

なお、当コースの会話で使われているストーリーのシナリオは、大人気ドラマ「下町ロケット」の脚本を手掛けた稲葉一広氏が作成しています！

それでは、ビジネス英語コースの「8つのトレーニング」について、概要と、制作協力したメディアビーコンだからわかるおすすめの取り組み方を解説していきます！

2. トレーニング内容と効果的な取り組み方

① 内容理解クイズ

各レッスンでは、キャラクターによる会話が流れたあと、会話の内容を理解しているかをチェックする4択の クイズが英語で3問出題されます。

解答後は答え合わせをします。解説を読んで、和訳で意味を確認します。

おすすめの取り組み方

◆答える前に何度か音声を聞く

解答に自信がない方は、音声を再度聞いてみましょう。3回くらい聞いてもわからなければ、それ以上繰り返し聞かず、解答をチェックするようにしましょう。

もし英文がまったく聞き取れない・内容がほとんど理解できない場合、レッスンのレベルが合っていない可能性があります。聞き取れる英文が7割以下であれば、レベルを変えてみると良いでしょう。

◆レベルや目的に合わせて「音声速度」を変える

会話文の音声スピードは、「遅い」「普通」「速い」に自由に変更することができます。

リスニングがあまり得意でない方は、まずは「遅い」に設定して聞くのも効果的です。後日復習をするときに「普通」や「速い」に変更して聞き直すことで、リスニング力をアップさせることができます。

リスニングがある程度できる方は、「速い」に設定することで負荷をかけられますが、「遅い」に変更してじっくり聞くことにより、音声変化（音と音のつながりや音の消失など）を身につけることができるので、上級者でも「遅い」で聞いてみるのもおすすめです！

◆選択肢を見ないで答えを考えてみる

さらに負荷を高めたい方は、選択肢を見る前に、一度自分で答えを考えてみるのもよいでしょう。

② 単語・イディオムチェック

会話で使用された語句の正しい意味を問うクイズが出題されるので、4択から適切な選択肢を選んで解答します。

解答後は、答えとその単語が使われた会話文中の英文が表示されるので、意味や使い方をチェックします。

おすすめの取り組み方

◆3秒以内で解答する

クイズは1問につき、制限時間が5秒与えられます。

しかし、実際のビジネスの場面では、英語を聞いたときに「containってどういう意味だっけ･･･？」などと考えている時間はありません。

すぐに理解できるようになるためにも、3秒以内で解答することを目指しましょう！

③ ディクテーション

「ディクテーション」とは、聞こえてくる英文を書き取るトレーニングです。

1文ずつ音声を聞いて、空所の部分をタイプして解答します。スペルがわからない場合は、「一文字ヒント」を押せば、次に打つべきスペルが1つ表示されます。

解答後は、英文と日本語訳が表示されるので、意味をチェックします。

おすすめの取り組み方

◆1回目は「英文の意味を把握する」つもりで聞き取る

いきなり細かく英文を聞き取ろうとすると、1つ1つ単語を拾っていくのは難しいため、最初の1回目は内容を理解する意識で聞いてみるとよいでしょう。

◆速度を変えて聞いてみる

ディクテーションでも、英文の速度を変更することができます。速くて聞き取れなければ「遅い」に設定して聞いてみましょう。

④ 会話文チェック

会話理解クイズで聞いた会話文のスクリプトと和訳が表示されます。

音声や語注の確認ができるので、ここで英文の内容を理解するようにしましょう。

おすすめの取り組み方

◆会話の流れを理解する

会話文チェックでは、語句の意味を確認するだけでなく、全体的な会話の流れもつかんでおくようにしましょう。

例えば、「現状報告（プロジェクトの進捗を報告）」→「問題提起（協力会社が見つからない）」→「解決策提示（○○さんに相談してみる）」のように、会話の展開をおおまかに把握しておくようにします。

「あまり英語と関係ないのでは？」と思うかもしれませんが、流れを把握しておくことで、以下のような効果があります。

⑤ シャドーイング

ここでは、聞こえてくる英文を、少し遅れて口に出していく「シャドーイング」を行います。

シャドーイングは通訳トレーニングにも使われており、学習効果が高いトレーニング法です。やり方について詳しく知りたい場合は、シャドーイングを始める前の場面で「やり方を見る」を押して動画を見てみましょう。

画面にはスクリプトが表示されていますが、「字幕」をオフにすることで、何も見ずにシャドーイングに挑戦することができます。

おすすめの取り組み方

◆まずは「発音」を意識して声に出す

音声を聞いて声を出すときは、まずは「意味」はいったん気にせず、英語の「発音」を真似しながらシャドーイングするようにしましょう。

いきなり音と意味を一緒に理解しようとすると難しいため、最初は正しい「音」を出せるように練習するのがおすすめです。その際は、1つ1つの単語の発音や、単語同士の音のつながり、イントネーション、リズムを意識しながら発話するようにしましょう。

正しく発音することに慣れてきたら、今度は「意味」に意識を置いてシャドーイングすることで、最終的にリスニングに必要な「音を聞き取る力」と「意味を理解する力」を身につけることができます。

⑥ キーフレーズチェック

ネイティブ講師のマット先生による、そのレッスンのキーフレーズ（重要表現）についての1分間の解説動画をチェックします。

先生は日本語ではなく英語で解説していますが、難しい単語は使っていないので、英語でもわかりやすいです。この動画を見て、キーフレーズの意味や使い方などを確認しましょう。

おすすめの取り組み方

◆「ひとくちコラム」も読んでさらに知識を深める

キーフレーズチェックの最後には、レッスンテーマに関連した豆知識やためになる情報を紹介したコラムがあります。

解説動画でキーフレーズを理解した後は、ひとくちコラムも読むことで、状況に応じた表現の使い分けなどを学ぶことができます。

⑦ リード＆ルックアップ

ここでは、キーフレーズを含む英文の「リード＆ルックアップ」トレーニングを行います。

レッスンごとに押さえるべきフレーズが英語で表示されるので、まずはそれを音読します。次に、和訳のみが表示されるので、先ほど音読した英文を発話（暗唱）します。

英文が思い出せない場合は、「ヒント」を押すことで、キーフレーズと語注を確認することができます。

おすすめの取り組み方

◆暗唱できない理由を分析する

英文をうまく暗唱できないときは、以下のような理由が考えられます。

原因を把握した上で、もう一度英文を音読して暗唱することで、効果的にリード＆ルックアップが行えます。

⑧ 瞬間発話プラクティス

「瞬間発話プラクティス」は、プレゼン会議やオフィス内での同僚とのやり取りなど、さまざまなシチュエーションの中で、そのレッスンで学んだ「キーフレーズ」を使えるようになるためのトレーニングです。

問題ごとに、今の状況と発言すべき内容の指示が出されます。その後、会話の相手が発言してくるので、それに対して自分の返答を声に出して解答します。

解答した後は、解答例と解説が表示されます。解答例と比べて自分の発話がどうだったのかをチェックしましょう。

おすすめの取り組み方

「瞬間発話プラクティス」は、指示をヒントに自分で答えを考えないといけないので、とても負荷のかかるアウトプットトレーニングです。

発話に慣れてきたら、以下の点を意識しながらトレーニングをすることで、さらに瞬発的に発話する力を身につけることができます。

◆自分が実際に使いそうな場面をイメージして発話してみる

瞬間発話プラクティスでは、あらかじめよく遭遇するシチュエーションが提示されています。問題を解いた後は、「実際には自分ならどういった場面で使えそうか？」ということを考えてみて、その場面をイメージしながら発言する練習をするのもおすすめです。

使う場面によって、キーフレーズ以外の単語を入れ換える練習をすると良いでしょう。

◆相手の発言も使えるように練習する

瞬間発話プラクティスはキーフレーズをアウトプットできるようになるためのトレーニングですが、反対に相手に何か聞きたいときには「相手の発言」を自分が使えるように練習してみるのがおすすめです。

例えば、問題点を提示するキーフレーズを答える問題で、相手のセリフが「何か問題が起こったのですか？」のようになっている場合、その表現を覚えておくことで、「どうやって尋ねたらいいのか？」も一緒に学ぶことができます。

余裕があれば、相手の発言もチェックして言えるようにすると良いでしょう。

3. まとめ

スタディサプリENGLISH ビジネス英語コースのおすすめの学習法について解説しました。

これら8つのトレーニングにしっかり取り組めば、実践で役立つ会話力を身につけることができます。

料金は、月額2980円（税抜き）で、さらにお得な「6ヶ月パック」「12ヶ月パック」も用意されています。今なら7日間は無料で試すことができるので、気になる方はぜひ登録して利用してみることをおすすめします。

「ビジネス英語を身につけられたらなあ･･･」

と考えている方は、スタディサプリENGLISH ビジネス英語コースのアプリで勉強してみてください！

仕事をスムーズに進めるためには、その場面に合った適切な英語を使うことが大切です。

今回は、ビジネス英語についての記事をカテゴリ別に紹介します。

「英語で自己紹介の仕方がわからない」

「会議中に使えるフレーズが知りたい」

というビジネスパーソンは、ぜひこれらの記事をチェックしてみてください！

1. 自己紹介＆名刺を渡すときのフレーズを学ぶ

取引先と初めて会ったときに使える便利なフレーズを紹介しています。とてもシンプルなフレーズなので、ぜひ覚えておきましょう！

また、下の記事では、名刺交換の場面で使えるフレーズや、交換する際に気をつけるべきポイントをまとめています。記事を読んで、実践する前に繰り返し練習しておきましょう。

2. ビジネスメールの書き方を知る

こちらの記事では、英語でメールを書くときのポイントを、例文とともにわかりやすく紹介しています。いきなりメールを作成するのは不安、という方はこの記事を参考にしてみてください。

3. 会議中に使えるフレーズを学ぶ

受付時や会議の開始時、そして会議中に使えるフレーズを紹介しています。当日スムーズに進行できるよう、この記事を参考に英語フレーズを覚えておきましょう。

4. ビジネス英語が学べる教材・アプリを知る

「ビジネス英語をもっと学びたい！」という方のために、ビジネス英語の学習におすすめの教材・アプリを紹介しています。

通勤時間などを有効に活用して、ビジネスで使える英語を身につけましょう！

5. まとめ

ビジネス英語には場面に応じた様々なフレーズがあります。

上の記事で覚えたフレーズを、本番で自然に出てくるよう繰り返し練習しましょう！

ただ、特に英語学習の初心者には「どうやったらビジネス英語が身に付くんだろう？」「効果的な勉強方法を教えてほしい」といった方もいらっしゃるのではないでしょうか？
そこで今回はそういった方へ向けて、ビジネス英語、特にビジネス英会話の習得について、勉強方法のステップやコツなどを紹介していきます。

この記事を読めば、ビジネス英語の習得方法が分かり、独学でビジネス英会話のレベルを上げることができるでしょう。

1. ビジネス英語を習得するための3つの準備

「どんどん勉強して最短でビジネス英語を身に付けたい！」という意欲のある方もいるかもしれません。
しかし気持ちを抑えて、一度立ち止まってください。やる気だけで勉強を始めてしまうと、効果的な学習ができず途中で挫折してしまいますよ。

実際にビジネス英語を勉強し始める前に、3つの準備をしておきましょう。

1-1. 明確な目標を設定する

まずは、ビジネス英語を勉強する明確な目標を設定します。なぜなら、目標がないと時間が経つにつれて勉強のモチベーションが落ちてしまうからです。
例えば、明確な目標には以下のようなものがあります。

「テストの目標スコア」や「〇〇を何年後にする」など、数字を目標に設定するとより具体性が増して、目標達成までの期間勉強を続けるモチベーションを支えてくれるでしょう。

1-2. ビジネス英語を難しく捉えない

ビジネス英語は難しいと捉えている人が多いですが、実はむしろ日常英会話よりも簡単だといえるかもしれません。なぜなら、話すシーンや使うフレーズ・単語などが仕事上のものに限られているからです。

日常会話では日常のあらゆる場面が想定されますが、ビジネス英語では会議、商談、オフィス、挨拶、メールなど、いくつかの場面に絞られます。
ビジネス英語を難しく捉えず、気持ちを楽にして学習を始めましょう。

1-3. 英語学習する時間を確保する

ビジネス英語を短期間で身に付けるためには、一日の間に英語学習をする時間を必ず確保します。
なぜなら、英語はスポーツと同じで、繰り返し練習することで身に付くからです。
社会人であっても、大学生であっても次のような時間は確保できるはずです。

学習時間を確保するには、スキマ時間をいかに活用するかが重要ですね。休日も勉強時間を取って習慣的に学習できるようになるとさらによいでしょう。

2. ビジネス英語を習得するための5つのステップ

ここでは、ビジネス英語を習得するための具体的な5つのステップを説明します。
手当たり次第に勉強しては、上達しているのかどうかわからないですよね。以下のステップを踏んで、自分のレベルが上がっていることを確認しながら、勉強を進めましょう。

2-1. ビジネス英語の基礎知識を身に付ける

まずは、ビジネス英語に必要な基本単語・文法を身に付けます。
ビジネス英語といっても英語の基礎を身に付けていないと、臨機応変に相手の言葉に対応することができません。

必要となるのは、中学で学習する範囲の語彙や文法です。どんな分野の英語を学習していくにせよ、中学英語の内容は必須の基礎となりますので、しっかり学ぶようにしましょう。
具体的には、以下の手順で英語の基礎知識を身に付けます。

中学レベルの単語・文法で構いませんが、「知っている」ではなく「使える」状態を目指して覚えましょう。特に文法は、「文法問題に正解できる」だけでは「使える状態」とは言えません。
実際に会話をする際に、文法で迷うことなく正しい英語がスラスラ言えるのが理想です。

そのためには、「他人に説明する」ということを試してみましょう。うまく説明できない箇所は、自分でも十分に把握できていないということになります。

2-2. 汎用的なフレーズを覚える

基礎を勉強した後は、ビジネスシーンで使える汎用的なフレーズを覚えてしまいます。
上でもいったように、ビジネスのシーンは限られているので、よく使うフレーズを覚えてしまうだけでも対応できる場面が増えます。
ビジネス英語フレーズは、本や無料アプリを使えば簡単に覚えられます。

本：英会話ペラペラビジネス100（アルク）

引用：https://ec.alc.co.jp/book/7002454/

アプリ：ビジネス英会話

引用：https://apps.apple.com/jp/app/%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E8%8B%B1%E4%BC%9A%E8%A9%B1/id1394994717

上の2つは、すぐに使えるフレーズが大量にインプットできるのでおすすめです。

2-3. フレーズを用いてロールプレイングを行う

フレーズを覚えたら、まずは独学でロールプレイングを行うことをおすすめします。
なぜなら、一人でやれば間違えても恥ずかしくなく、言葉に感情を乗せる練習もしやすいからです。
また、実際に会話相手を作って話す練習をする前に、まずはある程度の英会話力を持っておかないと、しっかりした会話ができないので上達も見込めません。

一人ロールプレイングは以下の手順で進めていきます。

このときに言いたくても言えないことが出てきたら、調べてストックしておきましょう。
言えなかった表現は定期的に復習するようにすると、学習効果も上がります。

2-4. 実践でアウトプットできる場を作る

一人ロールプレイングに慣れたら、次は英会話レッスンを受けるなどして実践でアウトプットをします。最終的にはビジネスの場面で英語を使うことになるので、対人でコミュニケーションを取るための学習をしてレベルアップしましょう。

アウトプットできる環境には、以下のようなものがあります。

中でもオンライン英会話は、ネイティブの先生と1対1でどこでもレッスンができるのでおすすめです。料金の安いサービスでは先生がネイティブでない場合もありますが、レッスンの質には問題ないので、安くレッスンを受けたい方は検討してみてください。

2-5. 語彙やフレーズをさらに増やす

上でも少し触れましたが、語彙やフレーズをさらに増やしましょう。
フレーズが増えれば対応できる場面が増え、語彙が増えればフレーズをさらに自由に組み替えることができるようになります。
オンライン英会話やランゲージエクスチェンジなどで、言いたいけど言えないことがあったら、英語でどう言うのかその都度習うと良いでしょう。
語彙やフレーズを習う際には、正しい発音も一緒に覚えると良いですね。

3. 勉強するうえで知っておきたい3つのコツ

ここでは、ビジネス英語を習得する上での3つのコツを紹介します。
英語の勉強は、続けられるかどうかが一番大切です。以下で紹介するコツを取り入れて、英語学習を継続しましょう。

3-1. 飽きない勉強方法を見つける

効果的な勉強方法も大事ですが、飽きない勉強法も効果を出すには大切です。

学習を楽しめないと前向きに取り組めず長続きもしませんから、勉強することが苦痛になってしまったら意味がありません。
「この勉強法は楽しくないな」と感じたら、すぐにやめて他の楽しい方法を探してみましょう。
いろいろな勉強方法がありますから、探せばきっと自分に合った方法が見つかるはずです。

3-2. 英語学習を習慣化する

続けられそうな勉強方法を見つけたら、学習を習慣化します。

習慣化のコツは、1日5分でも良いから勉強するということです。
毎日勉強して1ヵ月、2ヵ月と経ってくると、歯磨きをするのと同じように習慣化し、勉強をすることが当たり前になります。

3-3. 完璧な英語にこだわらない

最後に伝えたいのは、完璧な英語にこだわらないようにするということです。
なぜなら、英語はネイティブっぽく話すことが目的ではなく、コミュニケーションを取ることが目的だからです。
完璧な英語より「伝わる英語」を意識して、勉強を続けてください。

4.まとめ

今回は、ビジネス英語の習得について、勉強方法のステップやコツなどを紹介しました。
本記事の要点は、以下のとおりです。

この記事を参考にして、ビジネス英語の習得方法を知り、独学でビジネス英会話のレベルを上げましょう。

ビジネス英語においては、プレゼンテーションや会議など様々な場面を想定できますが、避けて通れない重要な場面が最初の挨拶、自己紹介といえるでしょう。

その後のビジネス上の関係性を円滑に進めるためにも、最初の自己紹介でどのような印象を残すかは重要なポイントになります。

そこで今回は、ビジネス英語の基本でもある自己紹介で好印象を与えるためのポイント、そしてビジネス英語の学習に役立つ教材をご紹介します。

1. 好印象を残すには？

自己紹介のフレーズはいろいろ存在しますが、果たしてそれを丸暗記すれば、自然でスマートな自己紹介ができるのでしょうか。
そんなことはありません。対面のコミュニケーションでは、何を伝えるかと同じように、どのように伝えるかも重要となります。

フレーズの学習の前に、好印象を残す自己紹介とはどのようなものかを確認してみましょう。

1-1. はっきりと落ち着いた口調

外国語で初対面の人に挨拶するということもあり、いつもより早口になったり、声が小さくなったりすることはよくあります。
緊張してしまうのは仕方ないですが、これでは相手も聞き取りにくくなってしまいます。

たとえ正確な英語表現を使っていたとしても、相手に伝わっていなければ意味がありませんよね。まずは、「伝える」ことをしっかり意識し、分かりやすい話し方を目指しましょう。

また、日本では、ネイティブらしい発音にこだわる人も多いですが、英語と一言でいっても、世界中に様々なアクセントがあり、そうした様々な国の訛った英語が共用語となっています。ですから、あまり「正しい」発音にこだわりすぎず、「伝わればそれでいい」と割り切るのをおすすめします。

それよりも、ビジネス上での信頼関係をこれから築くことを前提に、自信をもってはっきりと、落ち着いた口調を心がけるのが最大のポイントです。

1-2. アイコンタクトと表情

日本では、相手と視線を合わせるのが苦手という人も多く、プレゼンなどでも原稿から視線を外せないという人もいるかもしれません。

ところが英語圏では、ビジネスマナーとしても、日常のコミュニケーションの基本としても、アイコンタクトは重要とされていますから、それに慣れる必要があります。

特に自己紹介は、個人としてではなく、所属する会社を最初にアピールする場です。ここでも、自信を感じられる表情と、相手とのアイコンタクトが、英語でのコミュニケーション力と並んで重要な要素であることを覚えておきましょう。

2. ビジネス英語における自己紹介のポイント

ここからは、実際の自己紹介の英語表現のポイントを確認しておきましょう。
フレーズをただ丸暗記して使うのではなく、そのフレーズの意味する内容を、「伝える」という気持ちが大切です。

2-1. 「自己紹介前のひと言」でよりスマートに

突然「私は〜です」と名前を名乗るのは、ビジネス上の自己紹介では唐突感が否めません。

複数人が挨拶する場面で、「簡単に自己紹介を」という前提があるのであれば問題ありませんが、基本的に次のようなひと言を添えてから名乗るようにしましょう。

「最初の挨拶（Hi, Helloなど）」→「感謝のひと言＋前置き」→「自己紹介」と、会話の流れをイメージして覚えておくことをおすすめします。

2-2. 相手によって使い分ける定番フレーズ

ビジネスシーンでの自己紹介で伝えるべきことは何でしょうか。

主に上記2つのポイントは必須といえるでしょう。まずそれぞれの定番フレーズを覚えることをおすすめします。

・名前

「My name is〜」は「拙者は〜」くらい堅苦しい表現だと説明する人もいますが、実際はフォーマルなシーンでは多用されており、丁寧な自己紹介をしたいときにはぴったりなフレーズです。
次のような使い分けをするとよいでしょう。

また、日本人の名前は海外の人には発音しづらい場合も多いので、簡単なニックネームのようなものを用意して「Please call me 〜（〜と呼んでください）」と付け加えるとよりスマートです。

・会社/部署/役職会社や部署など

こちらについては、名前とセットで伝えるのがシンプルです。

役職を自ら自己紹介で名乗ることはあまり多くはないかもしれませんが、自身の担当については次のような表現で説明するといいでしょう。

基本情報は重要だからこそ、シンプルに端的に伝えることを心がけるのがポイントです。

どれも定番で使いやすいフレーズなので、日頃から声に出して練習することで、実際のシーンで落ち着いて自己紹介することができます。

2-3.「＋α」でアピールする

ビジネスシーンでの自己紹介は、基本情報を単調に述べるだけでは、本来の自己紹介の目的を果たすことができません。

今後の関係性を円滑にするのが本来の目的のはずですよね。

そのためにも、「＋α」のプロフィールを付け加えることで、好印象を残す工夫が必要です。

このような個人的なプロフィールを入れることで、アイスブレイクといわれる「場を和ます」効果もあり、フランクなコミュニケーションのきっかけにもなります。

ただし、家族構成や年齢については、繊細なトピックととらえる人も多いので、ビジネスシーンでは相当親しくない限り避けることをおすすめします。

相手との仕事上における関係性を円滑にするという目的を意識して、自分をアピールできるトピックを事前に用意しておくといいでしょう。

3. 別れ際の挨拶までが自己紹介

初対面の挨拶から始まり、お互いのプロフィールを確認し合う、これが自己紹介の主な目的です。

そして、より好印象を残すコツは、自己紹介そのものよりも、別れ際の挨拶にあるといっても過言ではありません。
ここでは、自己紹介の印象を決定付ける別れ際の挨拶のポイントについて確認しておきましょう。

3-1. 次の機会を意識したフレーズ

別れ際のフレーズとして、まず大切にしたいのが「次につながる」言葉です。この出会いを今後のビジネス展開につなげるためにも、今後のコンタクトが取りやすくなるようなフレーズが効果的です。

例として、次のようなものがあります。

この人と一緒に仕事がしたい、と思ってもらえるような印象を残すためには、このようなちょっとしたひと言が重要です。ぜひ使えるように覚えておきましょう。

3-2. 感謝の気持ちは万国共通の礼儀

自己紹介だけではなく、コミュニケーションの基本ともいえるのが、感謝の気持ちを伝えるひと言です。

英語には感謝を伝えるフレーズが多くあるので、日頃から様々な表現を身につけてレパートリーを増やしておくと、いざというときに役立ちます。

例としては、

などです。

「It was great to talk with you.」の「great」部分を「wonderful」や「good」など「良い」を意味する単語に置き換えることもできます。手軽に言い回しの幅が広がりますね。

感謝のひと言は、ビジネスでも日常でも、意識的に口に出すような姿勢が重要ともいえます。

3-3. 自己紹介のパターンを用意しておこう

いざ初対面で外国人を目の前にすると、用意していた自己紹介フレーズが全く出てこなくなるということもあるかもしれません。

ある程度の「慣れ」でしか緊張感は払拭できないものなので、普段から、ちょっとしたスピーチという感覚で、「自分の自己紹介パターン」をいくつか用意して練習しておくことをおすすめします。

文面ばかりを丸暗記すると、単調で説明的に聞こえてしまう可能性もあるので、必ず声に出して、「どのように相手に聞こえるか」をチェックすることも意識しましょう。

4. ビジネス英語で役立つフレーズが学べるおすすめ教材

ビジネス英語として自己紹介フレーズを重点的にご紹介してきましたが、最近ではビジネスシーンに特化した様々な英語表現を解説した書籍が出版されています。
ここでは、日々の英語勉強で使いやすい人気の書籍を厳選してご紹介します。

『【文庫】とにかく通じる英語』（草思社）

引用：http://www.soshisha.com/book_search/detail/1_2303.html

ビジネスシーンで頻出する何気ないフレーズを、「シンプルに」「通じる」というポイントにこだわって見事にまとめた教材です。
ネイティヴにどのように伝わるのか、という感覚面の注意点も解説されているので、ビジネス英語を勉強する上で、必ず読んでおきたい1冊といえます。

『キクタン英会話【オフィス編】』（アルク）

引用：https://ec.alc.co.jp/book/7014056/

出社からアフター5までオフィスシーンに特化したフレーズが、リアルな会話を例文として解説されているので、初心者でも安心して学べる教材としておすすめです。
付属のCDを活用すると、「フレーズを学び、会話例文で学び、ロールプレイで体得する」という3ステップによって仕事で使える基本フレーズが習得できます。日々の英語勉強のリズム作りに役立つでしょう。

『英会話フレーズ大特訓　ビジネス編』（Jリサーチ出版）

引用：https://www.jresearch.co.jp/book/b282462.html

ビジネス英語教材ランキングでも上位の常連でもある本書は、TOEIC対策も兼ねているという特徴があります。
ビジネスシーンでよく使われるフレーズに加えて、TOEIC頻出フレーズもまとめられているので、TOEICの長文読解の対策としても活用することができます。
「話す」ためのポイント解説など、ビジネスシーンにおける英語でのコミュニケーションに役立つ基本をしっかり学べるという点でもおすすめの1冊です。

まとめ

ビジネスにおける英語でのコミュニケーションには、日常英会話とは異なる表現方法や語彙が求められるので、学習方法にコツが必要です。
とはいえ、メールの書き方のマナーを、繰り返し書いて定形化して習得するように、自己紹介についてもポイントをおさえて事前に練習しておけば、あなた自身を最大限にアピールすることができます。

人間関係は第一印象が大事です。自己紹介を成功させられれば、今後より良い関係を築いていくうえできっと役立つはずです。

そして「自分の書いている英語が正しい表現なのか気になって、何度も検索をしているうちに時間がかかってしまった…」という経験をした方は多いのではないでしょうか？

ビジネスマンはメールを打つことだけが仕事ではありませんから、限られた時間の中で、少しでも早く英文メールを送れるようになりたいですよね。

そこで今回は、英語でビジネスメールを書く時の基本的な流れやポイントと、そのまま使える表現をご紹介します。
英語メールの書き方の型を覚えて、仕事の効率アップに繋げましょう。

なお、今回はフォーマルなメールに使う丁寧な英語表現に限ってご紹介していきます。
そのため、友達や、頻繁に連絡を取る同僚等に使うには少々硬い表現もあります。

初めてコンタクトを取る相手や、上司、ビジネスパートナーにメールを送る際の表現として参考にしてください。

1. 英語でビジネスメールを書く時のポイント

まずは、英語でビジネスメールを書く時に気を付けたいポイントについて。
キーワードは、「なるべく短く、分かりやすく、丁寧に」です。

とにかくビジネスマンは忙しいものです。相手の時間を無駄に割くことのないように、用件はなるべく短く伝えるようにしましょう。

また、件名や一文目を読んだだけで、相手へ用件が伝わるように工夫することも大切。
「このメールを送ることで、相手に何をしてもらいたいのか」を考えた上で、メールを書き始めるようにしましょう。

こうした気遣いが喜ばれるのは、日本語のメールでも英語のメールでも同じです。

そして、ビジネスにおいては、丁寧さも忘れてはならない要素です。
日本語ほどの敬語や丁寧語は存在しないにしても、英語にも丁寧な言い回しはあります。

相手への失礼がないように、表現のニュアンスには特に気を付けながらメールを作成しましょう。

ここからは、英語でビジネスメールを書く手順通りに、そのポイントとそのまま使える表現をご紹介していきます。

2. 件名の書き方

件名は、そのメールが読まれるか読まれないかを左右し得る、重要な要素。

内容が推測できないタイトルは、ビジネスの場では好まれません。パッと見ただけで、メールの内容が相手に伝わる件名にすることが大切です。

また、件名があまりにも長すぎると、全てが画面に表示しきれず、十分に内容が伝わらない場合があります。
そのメールを送ることで伝えたい内容を、端的に表すようにしましょう。

それでは、よく使われる件名の例をいくつかご紹介いたします。

感謝のメールを送る時に使える表現です。「Thank you for～」に続けて、お礼したい内容を加えましょう。

また、日付やいつのことか分かる言葉も含めると、より相手に内容が伝わりやすくなります。

質問や問い合わせたいことがある時は、「Inquiry about～」が便利な表現として使えます。「Question about～」も同じ意味です。

リマインドメールの件名。Remainder to ～「～へのリマインド」は、何かのリマインドをするときに便利なフレーズです。
「：（コロン）」を使って「Reminder : Resister for 〇〇」と表すこともできます。

何かお知らせしたいことがある時に使える表現です。「Notification of～」の後にお知らせしたい内容を入れます。

相手にお願いしたいことがある時は、「Request for～」を使いましょう。「Phone Call Request」のように言い換えることもできます。
また、緊急メールや重要メールを送る際は、件名の出だしに「Urgent（緊急）」「Important（重要 ）」と書き、「：（コロン）」に続けて内容を盛り込みましょう。

3. 宛名の書き方

メールの冒頭には、相手の名前を入れます。日本語でいう、「～様」の部分ですね。それでは、宛名別に書き方を見ていきましょう。

なお、宛名の後には必ず「,（コンマ）」を付けましょう。

4. 本文の書き方

件名と宛名を打つことができたら、いよいよ本文を書いていきましょう。

本文は、「目的」「詳細」「結び」の３つの構成で考えていきます。

まず、本文の書き出しにあたる「目的」の部分には、「なぜメールを送っているのか」について書いていきます。

日本語でよく使われる「お世話になっております」といった挨拶表現は、英語には当てはまる表現がありません。宛名の後すぐに用件へ入ることが一般的です。ただ、もし相手を気遣う一言を書きたいのであれば、「I hope you’ve been well.（お元気でしょうか）」で伝えることができます。

メールを送る目的の部分を伝えられたら、その内容を補足する「詳細」を書いていきます。詳細を伝える文章は、２～３文程度でまとめられることが理想。

長文になりそうな時は、別途ファイルを添付することで、内容の詳細を伝える方法をおすすめします。

また、お願いしたいことがいくつもある時は「Could you please : （～していただけますか）」と書いて改行し、相手にしてほしいことを箇条書きで書く方法もあります。

そして、最後は「結び」の一言で締めくくりましょう。

それでは、本文を書く上で役立つ表現を、３つのカテゴリーに分けて例文形式でご紹介いたします。

4-1. 書き出しで目的を伝える時の表現

まずは、書き出しで目的を伝える時に使える表現を見ていきましょう。

何か聞きたいことがある時は、「I am writing to ask for～」を使いましょう。「I would like to ask about～」も同様の意味で使うことができます。

お礼メールを送る時に使える表現。もちろん、シンプルに「Thank you so much for～」で感謝の気持ちを伝えることもできます。

誰かのメールを転送する際は、「I am forwarding～」を使うことができます。メール以外のものを転送する時は、「email」の部分を「photo」「file」「resume」等、該当するものに変えましょう。

「～の件ですが」と言いたい時は、「with reference to～」を使いましょう。「In response to your email ／ with regard to your email（頂いたメールの件ですが）」も合わせて覚えておきましょう。

謝罪のメールを送る時に使える表現。「We would like to apologize for～」の後に、謝罪したい内容を盛り込みましょう。

4-2. 相手へリクエストを伝える時の表現

メールを送る時、相手へ何かお願いしたいことがあるケースは多々あると思います。そんな時に使える表現をいくつかご紹介いたします。

「let me know（教えてください／知らせてください）」は、何かを教えてもらいたい際の控えめな表現としてビジネスの場ではよく使われます。もう少しシンプルに「Please let me know～」を使うのでも問題ありません。

お願いしたいことを丁寧に伝える表現として、「I would appreciate it if you could～」はぜひ覚えておきましょう。

ファイルを添付した際に付け加えたい一言。「I am attaching～」で言い表すこともできます。

4-3. 締めで使える表現

本文の最後にあたる、締めの一言として使える表現をご紹介します。

英語では日本語の「よろしくお願いいたします」をうまく表す表現はないので、メールの締めではこのように、いつもお世話になっていることへの感謝を伝えます。

感謝を伝える表現として、「Thank you for your cooperation／your help.（ご協力ありがとうございます）」も合わせて覚えておきましょう。

「I look forward to～（～を楽しみにしております）」はネイティブが非常によく使う便利表現。

返信が欲しいことを伝える時は、これを使って「I look forward to hearing from you.（お返事お待ちしております）」と言い表すことができます。

決まり文句としてそのまま使える表現。丸ごと暗記して覚えましょう。

5. 結び言葉の書き方

本文の内容を書き終えたら、結び言葉を書きましょう

。結びの言葉としてよく使われるものを、下記にいくつかご紹介します。

それぞれに意味の大きな違いはありません。頭のアルファベットは大文字で表記します。
英語では、これらの言葉を添えた後で名前や署名を添えるのが一般的です。

また、これらの言葉の後には「,（コンマ）」を付けて、改行したのちに名前や署名を追記します。

6. 署名の書き方

社内メールであれば名前だけで問題ありませんが、社外にメールを送る際は、会社名や連絡先等を含んだ署名を書くようにしましょう。
署名の内容は、下記のようなものを含みます。ぜひ参考にしてみてください。

7. 最後に

件名、宛名、本文、署名を全て書き終え、最後に宛先を入力したら、後は送信ボタンを押すだけです。

あえて宛先を最後に入れるのは、誤送信を防ぐため。メールは大切な情報を含んでいる場合が多くありますので、メールの送信は慎重に行う必要があります。

大きなミスを犯さないためにも、全ての内容を書き終えて一度見直しをした上で、アドレスを入力して送信するようにしましょう。

まとめ

以上が、英語のメールを書く際の大まかな流れとなります。

今回ご紹介した表現や例文を活用して、英文メールの時短を目指しましょう。

ただ、「続くかもわからない英語の勉強にお金をかけるのはちょっと……」「できれば無料でビジネス英会話を習得したい」と思っている方もいるのではないでしょうか？

そこで今回はそういった方へ向けて、無料でビジネス英語が学べるサイト・アプリを全部で10個紹介していきます。

この記事を読めば、ビジネス英語を学ぶのに効果的なアプリやサイトが分かり、ビジネス英会話を無料で学習することができますよ。

1. ビジネス英語の勉強は避けては通れない

大企業で働こうという方も、ベンチャーでバリバリやっていこうという方も、これからの時代ビジネス英語の勉強は避けては通れないでしょう。

大多数の企業は英語が話せる人材を欲しがっていますし、楽天やユニクロを抱えるファーストリテイリングなどでは、社内公用語に英語が採用されています。この流れは今後さらに加速していくと考えられます。

今のうちからビジネス英語を学んでおき、今後の社会を生き抜く準備を始めましょう。

2. 無料でビジネス英語を学べるサイト5選

まずは、無料でビジネス英語を学べるサイトを全部で5つ紹介していきます。

サイトで英語を学ぶメリットは、ある程度体系的に学べるということです。

ビジネス英語の基礎からしっかり勉強したいという人は、以下で紹介するサイトから選んでみてください。

2-1. ベルリッツ

引用：https://www.berlitz-blog.com/

ベルリッツは、ビジネスパーソン向けの語学スクールで、ブログではビジネス英語に関するトピックを公開しています。

すぐに使えるフレーズが多く掲載されていて、「価格交渉」「会議」などシーン別に分けられているので使いやすいです。また、例文には音声がついているのもうれしいところ。

2-2. ブリティッシュ・カウンシル

引用：https://www.britishcouncil.jp/english/learn-online/websites/learnenglish

ブリティッシュ・カウンシルは、イギリスの公的な文化交流機関であり、日本でもスクールを運営しています。

サイトでは様々なシーンでの英語をテキストや動画、音声などいろいろな形式で学習できます。

特にPodcasts for professionalsでは、ビジネスパーソンに役立つエピソードを配信しており、ビジネスシーンでのリアルな英語を学べます。

本場のナチュラルなビジネス英語を学びたいなら、こちらのサイトを利用してみましょう。

2-3.  TOEIC 公式サイト

引用：https://www.iibc-global.org/toeic/support/englishupgrader.html

TOEICの公式サイトは、TOEIC受験者向けの案内サイトであるのはもちろんですが、ビジネス英語を学ぶ人のためのサポートサイトでもあります。

「English Upgrader＋」というコーナーでは、電話対応や取材のアポ取りなど、ビジネスの様々なシーンに関する音声とスクリプトが公開されています。ビジネスのあらゆるシーンで使える英語が学べます。

また、様々なビジネス文書のテンプレートも詳細な解説つきで掲載されており、ライティング力を高めたい人にもおすすめ。

ビジネス英語の基礎を勉強したい人は、こちらのサイトを覗いてみてください。

2-4. 英基礎.com

引用：http://eikiso.com/

英基礎.comは、中学レベルの英文法や熟語を満遍なくおさらいすることのできるサイトです。

日常英会話でもビジネス英語でも、英語の土台である基本的な文法を学んでおくことが大切です。

ビジネス英語を学ぶ際にも、フレーズを丸暗記するのではなく、文法を押さえた上でフレーズや表現を学んでいくと応用が効きます。

「フレーズの丸暗記は効果的ではない」理由を知りたい方はコチラをチェック↓

英語の基礎に不安のある方は、こちらのサイトで中学英語をやり直しておきましょう。

2-5. ゴガクル

引用：http://gogakuru.com/english/phrase/program/index.html?frn=1&from=nhkgogaku&frn=1

ゴガクルは、NHKエデュケーションによる語学学習サイトです。

NHKの番組で取り上げたフレーズを、サイト上の動画や音声で学習することができます。また、解説もついているのでしっかり学べますね。

サイトのサービスでメモを取ることもできるので、レッスンを視聴していて気づいたことを書き留めておくことも可能です。

ビジネス英語以外にも海外旅行などがあり、トピックも豊富なので、興味のあるものを利用してみましょう。

3. 無料でビジネス英語を学べるアプリ5選

次に、無料でビジネス英語を学べるアプリを、全部で5つ紹介していきます。

ここで紹介するのはどれも口コミの良い人気のものばかりで、各種ランキングでは上位に入ってくる優れたアプリです。

ぜひ参考にして、日常的に英語学習に活用してみてくださいね。

3-1. ざっくり英語ニュース！Study now

引用：https://apps.apple.com/jp/app/id934785989

ざっくり英語ニュース！Study nowは、国内外の英語のニュースを短い英文で読むことのできるアプリです。

記事にはネイティブスピーカーの音声の他、英語の解説やニュースの解説が付いているなど充実しています。

記事はネイティブスピーカーが書いたもので、英語学習者向けにレベルが落とされているわけではありません。解説に付いている例文もネイティブスピーカーが作ったものです。

そのうえ短い英文で書かれているため、スキマ時間の有効活用におすすめのアプリでしょう。

3-2. Voice Tube

引用：https://apps.apple.com/jp/app/id641446200

Voice Tubeは、YouTubeの動画を使って英語学習ができるように設計されたアプリです。

気に入った英語の動画が見られるのはもちろん、英語字幕や日本語字幕機能もついています。

また、聞こえた音声を真似して発音する練習したり、発音した自分の音声を録音して聞きなおしたりすることも可能です。

スキマ時間に普段YouTubeを見ている人も多いと思います。せっかくなら、英語の動画で英語を勉強しませんか？

3-3. VOA

引用：https://apps.apple.com/jp/app/voa/id632618796

VOAは、アメリカの公営放送局がリリースしている、世界各国のニュースを聞くことのできるアプリです。

海外の最新ニュースを読んだり、見たり、聞いたりすることができます。リーディングやリスニングを満遍なく鍛えることが可能です。

また、第二言語として英語を使う人のために、分かりやすい単語が使われているので、英語を勉強中の方にも使いやすいでしょう。

ビジネス界のニュースを観て勉強すれば、ビジネス用語も学べますよ。

3-4. POLYGLOTS

引用：https://apps.apple.com/jp/app/id877494771

POLYGLOTSは、英語のニュース記事や洋楽の歌詞などで英語を学ぶことのできるアプリです。

様々なジャンルの記事が用意されている他、学習方法も多様で、あなたに合った教材や英語学習を取り入れることができます。

また、データやAIを使ってあなたにあった勉強方法を割り出し、適格なスキルアップを可能にしてくれます。

楽しみながら確実に英語を学びたい方は、こちらを利用してみてください。

3-5. TED

引用：https://apps.apple.com/jp/app/ted/id376183339

TEDは、各分野のスペシャリストが英語でプレゼンするのを聞くことのできるプログラムのアプリ版です。PCからもアクセスできます。

ビジネス、IT、自然科学、医療、心理学など様々な分野のプレゼンが視聴できるので、あなたにあった動画が見つかるでしょう。

また、英語字幕が付けられるのはもちろん、日本語字幕に対応している動画もあり、初心者でもリスニングの練習にも使いやすいです。

あなたの興味のある分野で、オフィシャルな場での英語の話し方を学んでみましょう。
　

4. アプリやサイトでビジネス英語を身につけるには？

アプリやサイトを使ってビジネス英語を身に付けるには、スキマ時間の活用が欠かせません。

普段、通勤電車の中やオフィスでのお昼休みを、スマホゲームや動画視聴で潰していませんか？　もちろん、息抜きも大事ですが、どうせなら勉強の時間に当てたいですね。

そして、そういったスキマ時間を活用するためにあるのがスマホアプリやWEBサイトです。スマホさえあればいつでも見られますし、場所も時間も関係ありません。

スマホを開いたらすぐに英語を勉強できるように、ホーム画面にアプリやサイトのアイコンを移動しておきましょう。

5. まとめ

今回は、無料でビジネス英語が学べるサイト・アプリを全部で10個紹介しました。

本記事の要点は、以下のとおりです。

この記事を参考にして、あなたにあったビジネス英語を学ぶのに使えるアプリやサイトを使って、ビジネス英語の独学に役立ててくださいね。

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